Работа с коммерческим предложением в Гугл Документах для партнёров

Широкоформатная версия

Широкоформатная версия

Текст подкаста

Добрый день, в этом подкасте я подробно расскажу партнёрам о том, как пользоваться коммерческим предложением в формате Гугл Документы и что с ним делать, когда вы его получили.

Покажу на примере интерфейса на русском языке, поэтому, прежде чем начать работу удостоверьтесь, что в настройках выбран русский язык.

Итак, для начала скопируем коммерческое предложение, чтобы его видели только Вы. Для этого в меню Файл, нужно выбрать “Создать копию” и нажать “ОК”.

Далее имеет смысл переименовать файл, по крайней мере убрать слова “Копия”.
Для этого, в меню Файл, выбираем Переименовать и редактируем название документа.

Теперь отредактируем цены. Цену необходимо отредактировать в каждом варианте. В разделах гонорар и общая стоимость.

В вариантах, которые содержат и контекстную рекламу и SEO-продвижение гонорар указан и отдельно за обе подуслуги и в сумме за весь вариант.

Необходимо удостовериться, что в вариантах с SEO-продвижением сумма стоимостей ссылок и гонорара совпадает с итоговой стоимостью. То же самое в контекстной рекламе. Сумма стоимости за рекламу и гонорар должна совпадать с общей стоимостью.

Когда вы поправите гонорар и итоговую стоимость необходимо также исправить стоимости в табличке сравнения вариантов, которая находится в конце документа.

Когда все изменения произведены, необходимо открыть доступ к документу для клиента.

Для этого кликните по кнопке “Добавить в общие”, “Получить ссылку для совместного доступа” и кликните по первой галке. Далее, скопируйте появившуюся ссылку и нажмите “Сохранить и закрыть”.
Эту ссылку можно отправить клиенту, тогда он увидит предложение как вы его видите, но без возможности редактирования.

Если вы предпочитаете отправить клиенту PDF – в меню Файл, выберите “Загрузить как”, PDF. Полученный файл можно отправлять клиенту.

Если у вас возникнут сложности или вопросы в работе с коммерческим предложением в Гугл Документах – я буду рад вам помочь.